PUP Milicz

OGŁOSZENIE NR 1/2025 O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Miliczu ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze: Inspektor w Dziale Organizacyjnym

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: <6%

Wymiar czasu pracy – 1 etat.

1. Warunki pracy na stanowisku:

• adres jednostki – ul. Wojska Polskiego 40 ( parter budynku jest przystosowany dla osób z dysfunkcją ruchu),
• praca przy komputerze, w składnicy akt, prowadzenie służbowego samochodu osobowego,
• bezpieczne warunki pracy.

2. Wymagania w stosunku do kandydatów

• Wymagania niezbędne:
• wynikające z ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych:

1. wykształcenie wyższe i trzyletni staż pracy lub średnie i pięcioletni staż pracy,
2. obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
3. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
4. niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. posiadanie nieposzlakowanej opinii,

- ukończony co najmniej kurs I stopnia dla archiwistów zakładowych.

• Wymagania dodatkowe:

1. znajomość ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy i wydanych na jej podstawie rozporządzeń wykonawczych,
2. znajomość ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych i wydanych na jej podstawie rozporządzeń wykonawczych,
3. znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
4. znajomość ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,
5. znajomość ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
6. znajomość ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
7. znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i wydanych na jej podstawie rozporządzeń wykonawczych,
8. umiejętność interpretowania przepisów, redagowania pism urzędowych,
9. dokładność, sumienność, obowiązkowość, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista,
10. prawo jazdy kat. B,
11. dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych,
12. mile widziane znajomość programu EZDok,
13. mile widziane doświadczenie zawodowe w Publicznych Służbach Zatrudnienia.
14. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku

• Prowadzenie kancelarii, w tym:

- przyjmowanie, rejestrowanie i rozdział korespondencji i przesyłek wpływających do Urzędu,

- wysyłanie korespondencji.

• Obsługa spotkań Dyrektora i posiedzeń Powiatowej Rady Rynku Pracy.
• Prowadzenie składnicy akt, w tym:

- przyjmowanie i przechowywanie dokumentacji zakończonej,

- porządkowanie i udostępnianie dokumentacji,

- prowadzenie ewidencji udostępniania dokumentacji,

- nadzór nad terminowym i właściwym przekazywaniem akt do składnicy akt,

- przeprowadzanie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej,

- prowadzenie ewidencji temperatury i wilgotności w pomieszczeniach składnicy.

• Prowadzenie i rozliczanie eksploatacji samochodu służbowego.
• Prowadzenie spraw gospodarczo – zaopatrzeniowych, w tym zaopatrzenie w: druki i formularze, materiały biurowe dla pracowników, środki czystości oraz prowadzenie magazynu Urzędu.
• Prowadzenie mediów społecznościowych urzędu- facebook.
• Wykonywanie poleceń przełożonych związanych z pracą Działu i Urzędu.

4. Wymagane dokumenty

• List motywacyjny
• Życiorys (CV)
• Kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie i uprawnienia, w tym prawo jazdy kat. B
• Kserokopia świadectw pracy
• Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie kandydata o niekaralności
• Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych
• Oświadczenie kandydata zawarte w liście motywacyjnym i CV o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do realizacji procesu naboru zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L. z 2016 r. Nr 119, str. 1)
• Oryginał kwestionariusza osobowego (stanowiący załącznik do niniejszego ogłoszenia)
• Oświadczenie kandydata dotyczące RODO (stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia)

Na rozmowę kwalifikacyjną należy zgłosić się z ważnym dowodem osobistym.

Oryginały dokumentów określonych w ust. 4 pkt 3 do 4 należy przedłożyć do wglądu w trakcie udziału kandydata w rozmowie kwalifikacyjnej.

5. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych

• Termin składania dokumentów aplikacyjnych – do 18.04.2025 do godz. 15.30.
• Sposób składania dokumentów aplikacyjnych: w zamkniętej kopercie z napisem „ kandydat na wolne stanowisko urzędnicze”, oraz imieniem i nazwiskiem, osobiście lub listem poleconym – liczy się data wpływu do PUP Milicz.
• Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną, z wyjątkiem dokumentów opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
• Miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Miliczu ul. Wojska Polskiego 40, 56-300 Milicz (sekretariat I piętro pok. 2.4.).

6. Dodatkowe informacje

• Złożone oferty badane będą pod względem kompletności i spełniania wymagań formalnych dla kandydata na wskazane stanowisko urzędnicze.
• Osoby, które spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną poinformowane telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
• Informacja o wynikach naboru zostanie upowszechniona w BIP pod adresem bippupmilicz.i-sisco.pl na stronie internetowej oraz tablicy informacyjnej urzędu.
• Oferty, które wpłyną po upływie terminu składania dokumentów aplikacyjnych nie będą rozpatrywane i podlegają zwrotowi.

Milicz, 08.04.2025 r.

Załączniki:

1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
2. Oświadczenie kandydata dotyczące RODO