PUP Milicz

OGŁOSZENIE NR 1/2026
O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Dyrektor
Powiatowego Urzędu Pracy w Miliczu

Ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:
Inspektor / Inspektorka w Dziale Organizacyjnym

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:<6%

Wymiar czasu pracy – 1 etat.

1. Warunki pracy na stanowisku:

• adres jednostki – ul. Wojska Polskiego 40 (parter budynku jest przystosowany dla osób z dysfunkcją ruchu),
• praca przy komputerze,
• bezpieczne warunki pracy,
• wynagrodzenie zasadnicze – nie mniej niż 4870,00 zł brutto miesięcznie.

2. Wymagania w stosunku do kandydatów
   1. Wymagania niezbędne:

• wynikające z ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych:

1. Wykształcenie wyższe i trzyletni staż pracy lub średnie i pięcioletni staż pracy,
2. Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
3. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
4. niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. posiadanie nieposzlakowanej opinii,

                     - ukończony co najmniej kurs I stopnia dla archiwistów zakładowych.

3. Wymagania dodatkowe:

1. Znajomość ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy i wydanych na jej podstawie rozporządzeń wykonawczych,
2. Znajomość ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych i wydanych na jej podstawie rozporządzeń wykonawczych,
3. Znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
4. Znajomość ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,
5. Znajomość ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
6. Znajomość ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia
7. znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i wydanych na jej podstawie rozporządzeń wykonawczych,
8. Umiejętność interpretowania przepisów, redagowania pism urzędowych,
1. Dokładność, sumienność, obowiązkowość, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista,
10. Prawo jazdy kat. B,
11. Dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych,
50. Mile widziane znajomość programu EZDok,
1000. Mile widziane doświadczenie zawodowe w Publicznych Służbach Zatrudnienia.

4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku

Zadania główne:

1. Prowadzenie kancelarii, w tym:​​​​​​​
   • przyjmowanie, rejestrowanie i rozdział korespondencji i przesyłek wpływających do Urzędu,
   • wysyłanie korespondencji.
2. Obsługa spotkań Dyrektora i posiedzeń Powiatowej Rady Rynku Pracy.
3. Prowadzenie składnicy akt, w tym:​​​​​​​
   • przyjmowanie i przechowywanie dokumentacji zakończonej,
   • porządkowanie i udostępnianie dokumentacji,
   • prowadzenie ewidencji udostępniania dokumentacji,
   • nadzór nad terminowym i właściwym przekazywaniem akt do składnicy akt,
   • przeprowadzanie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej,​​​​​​​
   • prowadzenie ewidencji temperatury i wilgotności w pomieszczeniach składnicy.
4. Prowadzenie i rozliczanie eksploatacji samochodu służbowego.
5. Prowadzenie spraw gospodarczo – zaopatrzeniowych, w tym zaopatrzenie w: druki i   
6. formularze, materiały biurowe dla pracowników, środki czystości oraz prowadzenie magazynu Urzędu.
7. Wykonywanie poleceń przełożonych związanych z pracą Działu i Urzędu.

5. Wymagane dokumenty

1. List motywacyjny
2. Życiorys (CV)
3. Kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie i uprawnienia, w tym prawo jazdy kat. B
4. Kserokopia świadectw pracy
5. Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych
6. Oświadczenie kandydata o niekaralności
7. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych
8. Oświadczenie kandydata zawarte w liście motywacyjnym i CV o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do realizacji procesu naboru zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L. z 2016 r. Nr 119,str.1)
9. Oryginał kwestionariusza osobowego (stanowiący załącznik do niniejszego ogłoszenia)
10. Oświadczenie kandydata dotyczące RODO (stanowiące załącznik do niniejszego ogłoszenia)

Na rozmowę kwalifikacyjną należy zgłosić się z ważnym dowodem osobistym.

Oryginały dokumentów określonych w ust. 4 pkt 3 do 4 należy przedłożyć do wglądu w trakcie udziału kandydata w rozmowie kwalifikacyjnej.

6. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych

1. Termin składania dokumentów aplikacyjnych – do 13.03.2026 do godz. 15.30.
2. Sposób składania dokumentów aplikacyjnych: w zamkniętej kopercie z napisem „kandydat na wolne stanowisko urzędnicze”, oraz imieniem i nazwiskiem, osobiście lub listem poleconym – liczy się data wpływu do PUP Milicz.
3. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną, z wyjątkiem dokumentów opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. Miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Miliczu ul. Wojska Polskiego 40, 56-300 Milicz (sekretariat I piętro pok. 2.4.).

7. Dodatkowe informacje

1. Złożone oferty badane będą pod względem kompletności i spełniania wymagań formalnych dla kandydata na wskazane stanowisko urzędnicze.
2. Osoby, które spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną poinformowane telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
3. Informacja o wynikach naboru zostanie upowszechniona w BIP pod adresem www.bippupmilicz.i-sisco.pl na stronie internetowej oraz tablicy informacyjnej urzędu.
4. Oferty, które wpłyną po upływie terminu składania dokumentów aplikacyjnych nie będą rozpatrywane i podlegają zwrotowi.

Milicz, 03.03.2026

Załącznik:

1. Kwestionariusz osobowy
2. Oświadczenie kandydata dotyczące RODO

​​